SEKS pokoje

Z wikiSSPW
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Informacje

Osoby, które zgłosiły się do wprowadzania pokoi z ramienia RM w danym DS, aby mieć tę możliwość muszą zostać członkami gruby roboczej Komisji Kwaterunkowej 'Baza Kwaterunkowa'. Do grupy roboczej można zgłosić się przez system Main Frame. Po zalogowaniu należy wybrać w panelu bocznym 'Zgłoś się do:' opcję 'Grupy Roboczej' i wybrać grupę roboczą Bazy Kwaterunkowej.

Wprowadzenie pokoju w Bazie Kwaterunkowej

Wprowadzenie pokoju składa się z kilku etapów. Aby pokój był wprowadzony należy przejść przez wszystkie etapy wprowadzania. Na szczęście trzeba to zrobić tylko raz :)

Pokoje wprowadza się przez system Bazy Kwaterunkowej po zalogowaniu do systemu.

Akademik

Piętro

Wprowadzanie segmentu

Segment wprowadza się do systemu po wybraniu opcji 'Segmenty' w panelu 'Baza Kwaterunkowa' (lewa kolumna). Po wybraniu opcji pokazuje się lista segmentów. Należy odszukać wszystkie pokoje będące w DS łącznie z kuchniami, bankietówkami itp. Część segmentów została zaimportowana. Żeby sprawdzić, który segment jest już wprowadzony należy ustawić filtr w kolumnie 'Old', w którym zawarte są kody DS z bazy, z której zostały pobrane. Kody DS zawarte są poniżej:

  • Akademik 87297
  • Babilon 87302
  • Bratniak 87298
  • Mikrus 87305
  • Muszelka 87299
  • Pineska 87301
  • Riviera 87304
  • Tatrzańska 1156900
  • Tulipan 87300
  • Ustronie 87306
  • Żaczek 87303

Po odfiltrowaniu należy wybrać numer segmentu klikając na jego numer. Po kliknięciu otworzy się nowa strona, w którą należy wprowadzić:

  • Nazwa - nr segmentu;
  • Piętro - nazwa DS oraz numer piętra, na którym znajduje się ten segment; jeżeli piętro, na którym znajduje się segment należy zgłosić ten problem do administratora;
  • lista, na której trzeba odznaczyć co znajduje się w segment; jeżeli jakiś element (np. prysznic) znajduje się w pokoju musi być to odznaczone w systemie;
  • opis - pole do dodania jakichś uwag na temat pokoju;

Dane zapisywane są w bazie po kliknięciu przycisku wyślij.

Wprowadzenie pokoju

Kolejnym etapem jest wprowadzenie pokoi. Wprowadza się je po wybraniu opcji 'Pokoje' w panelu 'Baza Kwaterunkowa' (lewa kolumna).

Filtrując po kolumnie 'Akademik' można znaleźć, pokoje przypisane do danego DS. Stronę edycji pokoju otwiera się poprzez kliknięcie w nr pokoju w kolumnie 'Pokój'. W stronie edycji pokoju dostępne są pola:

  • Akademik - nazwa DS;
  • Piętro;
  • Segment;
  • Nazwa pokoju - nr pokoju (chyba, że jest to pomieszczenie funkcyjne to może być np. toaleta);
  • Standard;
  • Typ pokoju;
  • Liczba miejsc;
  • Numer wewnętrzny - wpisywać tylko wtedy, gdy w pomieszczeniu jest gniazdko telefoniczne i przypisany do niego 4-cyfrowy nr wewnętrzny;
  • Opis pokoju;

Dane zapisywane są w bazie po kliknięciu przycisku wyślij.

Edycja

Nazwa pokoju w przypadku gdy to jest samodzielny ( nazwa pokoju == nazwa segmentu) wpisujecie tą samą, w przypadku gdy to jest część segmentu wpisujecie tylko końcówkę ( dla pokoju 101A-B wpisujecie "-B", bo w połączeniu z nazwą segmentu "101A" da prawidłową nazwę.

Typy

Kuchnia

Mieszkalny

Standardy

Przeznaczenie do kwaterowania

Ostatnim etapem wprowadzenia pokoju przeznaczonego do kwaterowania jest nadanie mu statusu pokoju, w którym można zakwaterować studenta. Status taki może nadać delegat do Komisji Kwaterunkowej z RM danego DS. Strona ta otwiera się po kliknięciu opcji 'Pokoje do kwaterowania' w panelu 'Delegat z RMu' (kolumna po lewej stronie).

Podobnie jak na poprzednich stronach otwiera się lista pokoi, w których podstronę edycji danego pokoju otwiera się poprzez kliknięcie w nr pokoju w kolumnie 'Pokój'.

Dostępnymi polami są:

  • rooms-id - nazwa pokoju;
  • Początek możliwości kwaterowania - pole z kalendarzem wyboru daty początku kwaterowania;
  • Opis początku - można dodać informacje o końcu remontu albo innym przeznaczeniu pokoju (np. w wakacje był pokojem hotelowym);
  • Koniec możliwości kwaterowania - również kalendarz;
  • Opis końca - np. zaplanowany remont;

Dane zapisywane są w bazie po kliknięciu przycisku wyślij. <accesscontrol>KKw,KKw-baza,KDS:WKK,RM::</accesscontrol>