ABC Wyjazdów: Różnice pomiędzy wersjami

Z wikiSSPW
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
m
Linia 21: Linia 21:
  
  
== Jak przygotować kosztorys projektu?
+
Każdy wyjazd wymaga dobrego planu, szczególnie w przypadku, gdy jesteś koordynatorem po raz pierwszy. Pamiętaj, aby trzymać się ściśle wyznaczonych założeń. Poniżej masz przykładowy kalendarz podstawowych i niezbędnych działań do realizacji Twojego projektu:
Co powinno się w nim znaleźć? ==
 
  
 +
● Wstępne umowy z kontrahentami
 +
 +
● Ogłoszenie wyjazdu, promocja
 +
 +
● Zapisy – mail, formularz Google.docs
 +
 +
● eWniosek – min. 3 tygodnie przed projektem
 +
 +
● ZP - minimum miesiąc przed wyjazdem
 +
 +
● Płatności
 +
 +
● Informacje dla uczestników
 +
 +
PAMIĘTAJ:
 +
Trzymaj się wyznaczonych sobie terminów.
  
 
== Co można rozliczyć z FKW? ==
 
== Co można rozliczyć z FKW? ==

Wersja z 18:42, 1 kwi 2013

Od czego zacząć organizację wyjazdu?

Pamiętaj, że jako koordynator wyjazdu jesteś odpowiedzialny za każdy element organizacji. Aby dobrze zaplanować swój projekt, musisz zacząć od postawienia sobie kilku pytań:

● co?

● dla kogo?

● po co?

● gdzie?

● kiedy?

● czym?

Tak właśnie rozpoczyna się organizację wyjazdu. Bierzesz ogromną odpowiedzialność za to, aby każdy uczestnik wrócił z Twojego wyjazdu zadowolony. Pamiętaj, że wyjazd musi być dostosowany do grona jego odbiorców. Np. organizując zerówkę dla przyszłych studentów musisz postawić na integrację, co w przypadku zwykłych wyjazdów nie jest konieczne, ponieważ jadą na niego grupki znajomych,nie pojedyncze osoby. Po określeniu sobie tego celu musisz rozpocząć poszukiwania atrakcyjnego zakwaterowania, określić termin wyjazdu i zarezerwować ośrodek oraz środek transportu. To są podstawowe elementy wymagane przy organizacji wyjazdu. Później oczywiście musisz stworzyć budżet i plan działania, w czym pomocny jest kalendarz organizacji wyjazdu..

Kalendarz organizacji wyjazdu

Każdy wyjazd wymaga dobrego planu, szczególnie w przypadku, gdy jesteś koordynatorem po raz pierwszy. Pamiętaj, aby trzymać się ściśle wyznaczonych założeń. Poniżej masz przykładowy kalendarz podstawowych i niezbędnych działań do realizacji Twojego projektu:

● Wstępne umowy z kontrahentami

● Ogłoszenie wyjazdu, promocja

● Zapisy – mail, formularz Google.docs

● eWniosek – min. 3 tygodnie przed projektem

● ZP - minimum miesiąc przed wyjazdem

● Płatności

● Informacje dla uczestników

PAMIĘTAJ: Trzymaj się wyznaczonych sobie terminów.

Co można rozliczyć z FKW?

Kiedy potrzeba Zamówienia Publicznego?

Zamówienia publiczne: