Poradnik promocji

Z wikiSSPW
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

PORADNIK PROMOCJI

Materiał powstał podczas szkolenia Komisji i Promocji 17.11.2017r. prowadzonego przez Macieja Dukatę - szkoleniowca STER

Wydarzenie, co musimy wiedzieć?

ZASADA TRZECH KROPEK

  • nazwa i typ projektu - data i miejsce, informacje o sposobie zakupu biletów. Nazwą może być na przykład ciekawe hasło.
  • ustalenie grupy docelowej - przed rozpoczęciem promocji projektu musimy zadać sobie pytanie, do kogo projekt jest kierowany? Czy są to wszyscy studenci wydziału, mieszkańcy akademika, osoby spoza uczelni bądź określona grupa odbiorców związana z zainteresowaniami.
  • logistyka promocji - powinniśmy:

1. Dokładnie zaplanować sposoby i kanały promocji. 2. Zacząć w zależności od typu projektu odpowiednio wcześnie. 3. Ustalić z grupą promocji sposób komunikacji oraz rozdzielić zadania.

Grafika - czyli zobacz co się dzieje!

  • Grafika - odgrywa ważną rolę w promocji projektu, często jest „kojarzona” z naszym wydarzeniem. Wykorzystywana na plakatach, materiałach promocyjnych, w social mediach.

Warto pamiętać, że ogranicza nas tylko wyobraźnia! Wszystko da się zrobić!

  • PLAKATowe musthave:

→nazwa projektu →data →godzina →miejsce →GRAFIKA →organizatorzy →ceny biletów i miejsce sprzedaży →sponsorzy/partnerzy →link do social mediów

Plakat musi być przede wszystkim CZYTELNY!

Promocja, co zrobić by o nas mówili.

KANAŁY PROMOCJI PROJEKTU

Facebook

→ Wydarzenie na facebooku - jest jedną z podstawowych form promocji projektu. Powinno być stworzone odpowiednio wcześniej min. 2 tygodnie przed wydarzeniem

  • grafika - odpowiednie wymiary, wysoka rozdzielczość, czytelna
  • tytuł - krótki i konkretny, musi przyciągnąć uwagę!
  • opis - zasada 5W+H, powinien zawierać zaproszenie do uczestnictwa i potrzebne linki, datę i miejsce.

WAŻNE! Zapraszamy wszystkich znajomych których projekt może zainteresować!

→ Posty- najważniejsze, żeby odbiorcy nie mieli odczucia SPAMU. Nikt tego nie lubi. Posty powinny zawierać proste, poprawne językowo zdania. Warto też wypunktować ważne informacje oraz dodawać emotikony. Duży zasięg mają zdjęcia, na których oznaczona jest jak największa ilość osób. Należy pamiętać o lokalizacji i „nastroju”.

  • live>wideo>gif>zdjęcie>link/post
  • 1-2 posty dziennie opcjonalnie, można więcej, ważna systematyczność
  • 8-12, 14-18, 19-21 to najlepsze godziny postowania, można sprawdzić w statystykach jakie dokładnie sprawdzają się dla Waszego fp
  • przy ważnych postach, zwracających uwagę, ilość tekstu i układ powinien być zrobiony tak, żeby była możliwość rozwinięcia postu “zobacz więcej”
  • warto dodać maks. 5 hasztagów, które są powiązane z tematem posta
  • z oznaczaniem innych fanpagów, jw.
  • jeśli chcemy przypiąć post, robimy to po 24h
  1. lifehack Posty sponsorowane

warto tylko raz - dwa w roku, najlepiej za małą kwotę i na parę dni.

→ zdjęcia w tle, nakładki na zdjęcia - ustawienie spójnego, jednolitego zdjęcia w tle przez dużą grupę osób ( z nazwą, datą i miejscem naszego projektu) jest kolejnym sposobem promocji. Dobrym pomysłem jest również nakładka na zdjęcie profilowe.

→ transmisja live na FB - transmisja podczas przygotowań lub samego projektu daje wiele wyświetleń = szeroka promocja

→ UDOSTĘPNIANIE - ważne jest aby pamiętać o udostępnianiu, wydarzenia na grupach studenckich.

  1. lifehack: wzajemne udostępnianie - Pamiętaj, że w promocji Twojego projektu możesz zwrócić się do innych jednostek :)

Instagram

Istnieje oficjalny profil SSPW na Instagramie: www.instagram.com/samorzadpw

Umieszczając zdjęcie na instagramie używajcie oficjalnego hasztagu #samorzadpw

Snapchat

Istnieje oficjalny profil SSPW na Snapchacie @samorzadpw

Delegat do Komisji Informacji i Promocji na czas projektu/wydarzenia może uzyskać dostęp do konta i udostępniać relację.

  1. lifehack można również wrzucić na naszego snapa plakat

Newsletter

link.sspw/newsletter Poprzez formularz w linku uzupełniamy dane o projekcie. Newsletter wysyłany jest kiedy zbierze się co najmniej 3 notatki dotyczące działalności samorządu. Trafia on do wszystkich studentów, których maile znajdują się w naszej bazie.

Strona SSPW.PL

→ Kalendarz eventów → Zapowiedzi wydarzeń Aby dodać post do aktualności lub wydarzenie do kalendarza na stronie należy wysłać maila na kip@samorzad.pw.edu.pl.

KIP

→Komisja Informacji i Promocji - jest od tego, aby pomóc w promocji projektów, możemy zgłosić się do innych jednostek o pomoc w promocji. Aby promować swój projekt przy pomocy:

  • gablot/tablic na PW
  • telewizorów na PW
  • baneru na Gmachu Głównym
  • stoiska promocyjnego
  • plakatów na słupach (format B1)

Wystarczy skontaktować się z Komisją Informacji i Promocji :)

Konkursy

→ podczas projektu organizator powinien zdobywać partnerów. Dzięki współpracy jesteśmy w stanie zdobyć gadżety, które możemy wykorzystywać w promocji, np: w konkursach na wydarzeniu facebookowym, rozdawać na stoiskach na wydziałach, dodawać do zakupionych biletów. → zwiększają zasięg, warto je robić trzeba pamiętać o:

  • jasnych zasadach
  • dacie i godzinie(!) zakończenia konkursu
  • miejscu i czasie odebrania nagrody
  • poinformowaniu zwycięzców o wygranej.

→ ważne, jest żeby ustalić czego wymaga sponsor/partner:

  • logo na plakacie
  • logo na materiałach promocyjnych
  • informacja na wydarzeniu
  • roll up w trakcie wydarzenia
  • inne

Ważne jest by wywiązać się ze wszystkich ustaleń!

  1. lifehack: Warto zrobić zdjęcie miejscom/rzeczom gdzie użyto logotypów sponsora/partnera

→ Po wydarzeniu, należy wysłać podziękowanie gościom/partnerom i wyrazić chęć udziału dalszej współpracy w kolejnych edycjach.

Promocja nie internetowa

→ poczta pantoflowa tzw. marketing szeptany - ważne jest żebyśmy opowiadali o swoim projekcie jak największej ilości osób → plakaty → ulotki → wlepy → akcje promocyjne → banery → roll upy → materiały promocyjne gadżety Materiały promocyjne → Gadżety promujące projekt zwracają uwagę na wydarzenie, można je wykorzystać w promocji na stoiskach bądź w konkursach. Są również świetnym sposobem na podziękowania dla partnerów (pakowane w pakiety)

  • czas produkcji- należy pamiętać, że na produkcję materiałów promocyjnych potrzebny jest czas, dlatego należy zaplanować to nawet przed działaniami promocyjnymi. Powinno się również pamiętać o czasie przepływu wysyłki, jeśli nie odbieramy gadżetów osobiście.
  • wycena- warto sprawdzić różne firmy, zrobić research wśród innych jednostek czy były zadowolone ze współpracy z daną firmą
  • projekt- powinno się upewnić, że projekt i grafika którą wysyłamy do produkcji nie będzie zmieniana i nasze gadżety są wykonalne. Jeśli firma edytuje projekt może doliczyć dodatkowe koszty! Zaleca się zamówienie prototypów.
  • Partnerzy - doskonałym pomysłem jest szukanie takich partnerów i sponsorów którzy mogą pomóc nam w produkcji materiałów promocyjnych, np. podarować długopisy na których możemy dodać naszą grafikę.

MEDIA SSPW

Studencka Telewizja Internetowa TVPW

→TVPW składa się z reporterów, operatorów, montażystów, producentów, marketingowców. Każda osoba wnosi cząstkę siebie do organizacji i stanowi jej nieodłączny element. → www.tvpw.pl → kontakt mailowy: redakcja@tvpw.pl Tworzy:

  • relacje z wydarzeń
  • reportaże
  • fotorelacje
  • programy cykliczne
  • film reklamowy
  • film fabularny

O czym warto pamiętać? → kontakt min. 2 tygodnie przed wydarzeniem → wyznaczenie osoby kontaktowej → umieszczenie logo TVPW na plakacie wydarzenia → wysłanie wszystkich niezbędnych informacji → wejściówki dla ekipy tworzącej materiał → w miarę możliwości pomieszczenie na sprzęt → przekazanie gadżetów w celu promocji naszego projektu dzięki TVPW


Radio Aktywne

→ studencka rozgłośnia Politechniki Warszawskiej i najstarsze akademickie radio w Warszawie. Działa nieprzerwanie od 2004 roku i prezentuje treści związane kulturą, nauką i życiem warszawskich uczelni → www.radioaktywne.pl → kontakt mailowy: redakcja@radioaktywne.pl Tworzy:

  • dżingiel
  • wywiad na antenie RA
  • materiał z projektu (terenowy, komentarz na antenie RA)

O czym warto pamiętać? → kontakt min. 2 tygodnie przed wydarzeniem → wyznaczenie osoby kontaktowej → umieszczenie logo Radia Aktywnego na plakacie wydarzenia → akredytacje → jeśli impreza jest biletowana, przekazanie puli wejściówek

Patronaty

→ W zależności od rodzaju wydarzenia, warto starać się o patronaty medialne. Możemy zwracać się do:

  • internetowych portali studenckich
  • czasopism
  • rozgłośni radiowych
  • wydawnictw

→ Wysyłamy email z prośbą o taki patronat. Możemy zaproponować:

  • logo na plakacie
  • wzmiankę na stronie internetowej
  • post na wydarzeniu
  • akredytację
  • udostępnienie fotorelacji/materiału

→Najczęściej jesteśmy proszeni o napisanie krótkiej notki prasowej. Powinna być jasna, zrozumiała, zawierać podstawowe informacje o projekcie, miejsce, datę, atrakcję i organizatorów. Warto dołączyć również zdjęcie lub grafikę, które powinno być dołączone do artykułu. →WAŻNE! Uzgodnienie z osobą kontaktową ze strony patronatu jakie artykułu się pojawią: PRZED wydarzenie, PO wydarzeniu czy obydwa. →jeśli została udzielona akredytacja, udostępniamy wykonane materiały. →Tak jak w przypadku sponsoringu dbamy o to aby zostało wysłane podziękowanie.

Materiał stworzony i zredagowany przez Marie Pożogę, Marcina Kuźmińskiego, Justynę Brodzik oraz Bartka Burzyńskiego.