Jak przygotować ofertę Sponsorską

Z wikiSSPW
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Od czego zacząć szukanie sponsora?

Od budowania wiarygodności i osób, które nią zarządzają. Organizacja musi być stabilna.

Kiedy zacząć budowanie wiarygodnego wizerunku?

Na długo przed ubieganiem się o fundusze. Trwa cały czas, obejmuje różne projekty. Wykorzystujmy to, co już mamy, co zrobili przed nami inni.

Kiedy zakończyć?

Nigdy!!! Koniec danego projektu to nie koniec. Za jakiś czas możemy wykorzystać to, co zrobiliśmy, do zareklamowania następnego projektu.


Jak napisać dobrą ofertę sponsorską?

Niezbędne informacje merytoryczne + Zastrzyk pasji i energii + 100% wiary w sprawę

1. Opis przedsięwzięcia: O co chodzi? Dla kogo? Cel główny i cele szczegółowe.

2. Dlaczego zwróciliśmy się o pomoc właśnie do tego sponsora? Zbieżność celów firmy i nasze? Zbieżność grupy docelowej? Misja sponsora?

3. Informacje o już podjętych działaniach w związku z inicjatywą. Przygotuj maksymalnie dużo zadań organizacyjnych zanim zwrócisz się do sponsora: pozyskaj miejsce organizacji wydarzenia ustal pozwolenia i patronat z władzami, znajdź współpracowników, pozyskaj patronaty medialne, itp.

4. Patronaty prasowe

5. Schemat źródeł finansowania inicjatywy:

a. Inni sponsorzy finansowi, rzeczy, usługi?

b. Wsparcie ze strony innych organizacji, władz uczelnianych, poparcie samorządu itp.

6. Korzyści dla sponsora

7. Oczekiwania wobec sponsora

Pamiętajmy, że firmy chcą wiedzieć, na co dokładnie zostaną przeznaczone ich fundusze.

8. Informacje na nasz temat:

● doświadczenia

● rezultaty działań

● sukcesy

9. Listy polecające i wsparcia dla inicjatywy lub pracy od znanych w środowisku osób, innych organizacji, liderów opinii


Korzyści dla sponsora

1. Logo / informacją „Patron ….” na gadżetach, drukach promocyjnych inicjatywy, koszulki, roll-upy itp.…

2. Informacja nt. sponsora i jego logo w materiałach dla prasy

3. Oficjalne podziękowania: podczas wydarzeń, na stronie WWW, FB, media

4. Ekspozycja logo sponsora / materiałów promocyjnych podczas organizowanych wydarzeń (banery, roll-upy, flagi, namioty, ulotki, plakaty, upominki, itp.)

5. Ekspozycja produktów lub usług sponsora podczas wydarzenia

6. Możliwość pozyskania bazy danych uczestników wydarzenia (listy mailingowe, FB)

7. Tablica z informacją nt. sponsora w obiektach użytkowych

8. Zdjęcia / relacje z inicjatywy do użytku firmy

9. ale to nie wszystko…


Oczekiwania wobec sponsora

1. Wsparcie finansowe

2. Przekazanie lub użyczenie usług lub rzeczy

3. Wsparcie merytoryczne (wsparcie w przygotowaniu i realizacji inicjatywy, np. poprzez przygotowanie wniosku, jego rozliczenie, przygotowanie umów)

4. Wymiana usług np.: wzajemne działania promocyjne na swoich stronach WWW; promocja wzajemna w materiałach marketingowych, promocja wzajemna podczas eventów; wymiana usługi księgowej lub szkoleniowej świadczonej przez firmę w zamian za organizację wydarzenia/części projektu na rzecz sponsora

5. Użyczenie czasu podczas imprez organizowanych przez sponsora

6. Użyczenie przestrzeni na możliwość promocji podczas imprez organizowanych przez sponsora

7. Prośba o rekomendację.

Darczyńcy wspierają, gdy:

 Wierzą w misję naszego przedsięwzięcia.

 Wierzą, że organizacja jest stabilna i zrealizuje swoje zamierzenia.

 Zostaną zaangażowani w realizację działań i będą cenieni za swój wkład.

 Darzą szacunkiem liderów organizacji.