First things first Kolegium

Z wikiSSPW
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Jak się uporządkuje ten artykuł to można go rozbić na komisję

Spis treści

Organizacja działania w Biurze

Telefony

Mobilne

Mamy 5 telefonów:

Na stałe przypisane

  • Szef - 501 564 558 - telefon przewodniczącego SSPW
  • 691 466 866 - telefon przewodniczącego KFG
  • 781 150 925 - telefon przewodniczącego KIP

Przechodnie

  • Czerwony - 693 152 420 - Zerówka, Dzień PW
  • Służbowy - 781 150 922 - Wybory, Wyjazdy Zagraniczne

rezerwacja za pomocą https://redmine.ups.edu.pl/projects/mobile_business/issues/new

i pracownika Biura

Inne

  • Płock - 790 714 579
  • Socjalna -

Stacjonarne

Biuro

W biurze są 3 telefony z których można dzwonić gdziekolwiek bez pinkodu.

  • 5011 - Telefon p.Jadzi (lewy, bliżej kuchni)
  • 5060 - Telefon Diubdziusia
  • 5080 - Telefon na antresoli bliżej okna

Pozostałe telefony są wewnętrzne, ale z [First_things_first_Kolegium#pinkody | pinkodem] mona dzwonić

  • 5010 - oficjalny biurowy - drugi p.Jadzi ( dla obcokrajowców podajemy 5060 - jak ie mówią po polsku)
  • 5015 - pokój dyżurów , bliżej okna, tam gdzie siedzi KFG
  • 5051 - pokój dyżurów bliżej kuchni
  • 5077 - sala Konferencyjna
  • 5096 - pokój 141
  • 5028 - pokój 141 - drugi telefon


Gdy odbierzemy i chcemy, przekierować na inny telefon:

Podczas rozmowy nacisnąć haczyk (ten na dole między strzałkami) i wybrać numer gdzie ma być przekierowane. Po odebraniu przez wybrany przez was numer proszę powiedzieć kto dzwoni i odłożyć słuchawkę :)

Gdy nie chcemy słyszeć telefonu

Aby przekierować telefon aby nam nie przeszkadzał (jak na kolegium) nacisnąć strzałkę w prawo aż pojawi się AKTYW.JEDNOR.PRZENIES.? naciskamy haczyk, podajemy numer na który chcemy przekierować (polecam 5010) i znów haczyk.

Dezaktywacja odbywa się podobnie: naciskamy strzałkę aż pojawi się DEZAKTYW.PRZENIESIENIE? i naciskamy haczyk.

Ukrycie numeru

ukrycie numeru z którego dzwonisz - *50 odkrycie :P - #50

tryb tonowy

Przełączanie w tryb tonowy (jak automat odbierze i chcemy się z nim dogadać)

Podczas rozmowy *#

pinkody

ustawianie

A teraz gwóźdź programu pinkody. Przekażcie p.Jadzi koperty z numerami na wierzchu (wasz identyfikator, poniżej) a w środku karteczka z kodem (5cyferek)(zapamiętać/zapisać).

dzwonienie

Aby zadzwonić jeden raz naciskamy *22 dla większej liczby połączeń *24

następnie

111

potem wasz identyfikator


Następnie znak

#

Wasz kod (5 cyfr)

Znów

#

Od tej chwili możecie dzwonić (nie musicie odkładać słuchawki).

Menu jest po niemiecku dla większości :D

Jeżeli wybraliście *24 to możecie dzwonić do 5 minut od ostatniego połączenia (np. co 4 minuty zadzwonić i w nieskończoność).

Jak będziecie odchodzić naciśnijcie #24 to wyłącza kod.

*22 Dezaktywuje się po pierwszym telefonie.


W skrócie

*22111???#!!!!!# lub aby wielokrotnie *24111???#!!!!!#

??? identyfikator !!!!! kod </nowiki>

kody osób

100-Przewodniczący KS

101-Przewodniczący KD

102-Przewodniczący KFG

103-Przewodniczący KZ

104-Przewodniczący KK

105-Przewodniczący KSiT

106-Przewodniczący KKw

107-Przewodniczący KDS

108-Przewodniczący KKIP

109-zarezerwowane

110-UKW

111-Senator 1 ( alfabetycznie po nazwisku)

113-RKN

114-Juwenalia->(dla całej grupki)

116-KR

117-Senator 2 ( alfabetycznie po nazwisku)

121-mKFG

132-RadioAktywne-Przewodniczący

Poczta elektroniczna ( e-mail)

Zakładanie konta pocztowego

Konta pocztowe są zakładane przez Administratora SSPW po zgłoszeniu w redmine ( dostęp jest jak będziecie mieli role jako kolegium ( kontakt@ups.edu.pl ) ). Po założeniu otrzymacie potwierdzenie wraz z instrukcjami obsługi konta na adres podany w arkuszu z informacjami.

klient webowy

https://webmail.coi.pw.edu.pl/iwc

login to pełny adres bez kropki


kbaczewski@samorzad.pw.edu.pl

Wzór stopki

-- 
Jan Kowalski
Przewodniczący Komisji Dowolnej
Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej
pl. Politechniki 1 pok.165    00-661 Warszawa
tel.: +48 22 234 50 10      kom.: 123 456 789
www.samorzad.pw.edu.pl

Aliasy

Każda osoba w domenie @samorzad.pw.edu.pl ma adres:

k.baczewski@

Jest to domyślny adres z którego wysyłamy maile. Jeżeli podepniesz konto do zewnętrznego klienta ( outlook / gmail ) to pamiętaj aby ustawić ten adres jako wysyłający. Jest to o tyle ważne ze tylko takie adresy są przepuszczane na niektórych listach mailingowych.

Dodatkowo są dodane aliasy:

kbaczewski@

krzysztof.baczewski@

na wszelki wypadek jak ktoś się pomyli i wyśle na przykład bez kropki.

Aliasy funkcyjne

Każdy przewodniczący, UKW oraz SdsRJP ma alias funkcyjny. Są to ( dodajcie je sobie do książek adresowych aby potem nie wymyślać nazw śmiesznych) ( wystarczy wysłać jednego maila na te adresy naraz ( można odrazu w celach testu, skopiować wszystkie i puścić maila :) :

"Przewodniczący SSPW" <przewodniczacy@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Socjalnej SSPW" <ks@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Dydaktycznej SSPW" <kd@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej SSPW" <kfg@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Zagranicznej SSPW" <kz@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Kultury SSPW" <kk@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Sportu i Turystyki SSPW" <ksit@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Domów Studenckich SSPW" <kds@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Informacji i Promocji SSPW" <kip@samorzad.pw.edu.pl>

"Przewodniczący Komisji Kwaterunkowej SSPW" <kkw@samorzad.pw.edu.pl>

"Senator studencki ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych SSPW" <mKFG@samorzad.pw.edu.pl>

"Uczelniany Komisarz Wyborczy SSPW" <ukw@samorzad.pw.edu.pl>

Aliasy jednostek

Kilka ważnych aliasów to:

senat@samorzad.pw.edu.pl - alias na którym są tylko członkowie kolegium senatorów (podpięci są za pomocą aliasów ks@ kk@ )

kr@samorzad.pw.edu.pl - alias członków Komisji Regulaminowej

rkn@samorzad.pw.edu.pl, rkn@rkn.pw.edu.pl - aliasy zarządu Rady Kół Naukowych

biuro@samorzad.pw.edu.pl - alias pracowników Biura SSPW

pelnomocnicy@samorzad.pw.edu.pl - pełnomocnicy wszystkich organów jednoosobowych ( szefów komisji i szefa sspw )

mianowani@samorzad.pw.edu.pl - wolni Senatorowie podpięte pod senat@

kolegium@samorzad.pw.edu.pl - alias przekierowujący na: mianowani@, pelnomocnicy@, biuro@, rkn@, kr@, senat@, mianowani@ oraz do przedstawiciela mediów. Jest to domyślny adres do wysyłania ważnych informacji, informowania o spotkaniach, dyskusjach.

Listy mailingowe

Ta część posiada własną stoę

Konta na komputerach

Dostęp zdalny //nieaktualne

W windows uruchom program Zdalny Pulpit ( w zestawie progrmów aplikacji )

Wpisz adres jeden z poniższych i zaloguj się tak jak byś usiadł przy komputerze w Biurze SSPW.

Jeżeli jest ktoś inny zalogowany na danym adresie spróbuj inny.

Pamiętaj aby się wylogować, nie zamykać okna, bo ktoś inny nie będzie mógł się zalogować.

Windows 7 194.29.137.145:25169

VPN

Możesz zainstalować program OpenVPN i korzystać z katalogów ZEUSa na swoim komputerze w domu tak jakby był w Biurze SSPW lub WRSie podłączonym bezpośrednio do sieci SSPW.

VPN SSPW

!!! OpenVPN należy uruchamiać z uprawnieniami administratora !!! ->"Uruchom jako administrator"

Logujemy się loginem i hasłem z eWniosku.

Aby połączyć się z Zeusem należy w wyszukiwarce komputera wpisać: "\\zeus".

Pisma

Wychodzące

Pismo wychodzące musi mieć numer w lewym górnym rogu ( SSPW - [numer]/rok ).

Jeżeli nie pisze go senator lub jego pełnomocnik to musi mieć poniżej dane kontaktowe do osoby piszącej pismo.

Po wydrukowaniu i podpisaniu pismo należy skserować i kserokopię położyć w kuwetce akrylowej na stole biurowym obok drukarki.

Przychodzące

Przechodzące

Ksiąka Kancelaryjna

Każde pismo wychodzące z Biura musi być wpisane do księgi kancelaryjnej ZIELONEJ.

W przypadku pism przychodzących powinno się je wpisywać do księgi, ale wewnętrzne ( krążące wewnątrz PW )zazwyczaj nie wpisujemy (jednak ma wejść system centralny PW w którym będziemy odznaczać każde ) chyba że osoba składająca poprosi o potwierdzenie, wpisanie do księgi albo pismo jest ważne (będziecie wiedzieć kiedy jest ważne ;).

Księga kancelaryjna to zeszyt A4 do którego wpisujemy kolejny numer pisma, do kogo wysyłamy

Drukarki

KseroN

Model: xerox WorkCentre 7835

Sterowniki windows 10 64bit: [ http://link.sspw.pl/kseronr ] Tu tylko akceptujemy

Jak ktoś chce inny sterownik [ https://www.support.xerox.com/support/workcentre-7800i-series/downloads/enus.html?operatingSystem=win10x64&fileLanguage=en&&associatedProduct=WorkCentre-78xx-built-in%20controller ]


Wybieramy:

  • built-in controller
  • system operacyjny
  • po lewo wybieramy PCL
  • z listy wybieramy PCL Driver / Sterownik PCL nie PPD

Uruchamiamy instalację z pobranego pliku.

Wybieramy Add a printer using a TCP/IP NEXT Device type TCP/IP Hostname: 10.25.0.8 odznaczamy Query the printer and automaticly select driver (wybierzemy ręcznie sami) NEXT Wybieramy 7855 NEXT Nazywamy KseroN NEXT nie udostępniamy drukarki

Odrazu proponuję ustawić domyślny druk jednostronny i wyłączenie identyfikatora drukowania

WindosStart -> wpisujemy drukarki / printers -> wybieramy KseroN -> naciskamy zarządzaj -> w nowej karcie wybieramy Printing preferences / Właściwości drukarki Jest opcja 2-Side printing / dwustronny druk (wybieramy jednostronny :) wybieramy zakładkę Advanced / Zaawansowane w opcji Job ID wybieramy Disable Job ID

KseroR

Model: xerox WorkCentre 7835

Sterowniki windows 10 64bit: [ http://link.sspw.pl/kseronr ] Tu tylko akceptujemy

Jak ktoś chce inny sterownik [ https://www.support.xerox.com/support/workcentre-7800i-series/downloads/enus.html?operatingSystem=win10x64&fileLanguage=en&&associatedProduct=WorkCentre-78xx-built-in%20controller ]


Wybieramy:

  • built-in controller
  • system operacyjny
  • po lewo wybieramy PCL
  • z listy wybieramy PCL Driver / Sterownik PCL nie PPD

Uruchamiamy instalację z pobranego pliku.

Wybieramy Add a printer using a TCP/IP NEXT Device type TCP/IP Hostname: 10.25.0.9 odznaczamy Query the printer and automaticly select driver (wybierzemy ręcznie sami) NEXT Wybieramy 7835 NEXT Nazywamy KseroK NEXT nie udostępniamy drukarki

Odrazu proponuję ustawić domyślny druk jednostronny i wyłączenie identyfikatora drukowania

WindosStart -> wpisujemy drukarki / printers -> wybieramy KseroK -> naciskamy zarządzaj -> w nowej karcie wybieramy Printing preferences / Właściwości drukarki Jest opcja 2-Side printing / dwustronny druk (wybieramy jednostronny :) wybieramy zakładkę Advanced / Zaawansowane w opcji Job ID wybieramy Disable Job ID

XeroxB

Drukarka tylko dla pracowników Biura :P

Samsung D5

Drukarka do wydruków czarno białych A4 obok wejścia ( aby nie marnować czarnego toneru w drukarce kolorowej )

Samsung A6

J.w tylko na antresoli

Wnioski

Akceptowanie

Aby mieć rolę przewodniczących komisji i członków kolegium skontaktujcie się z kontakt@ups.edu.pl

Sprawdzajcie i zakładkę komisja i dysponent.

Odznaczajcie e podpisaliście


Drukowanie

Każdy wniosek jest drukowany, po waszej akceptacji przez pracowników Biura ( mają specjalni widok i drukują na bieżąco oraz dowolna osoba mająca dostęp do danego wniosku ( tylko trzeba odznaczyć aby drugi raz nie drukować). W przypadku korekt eWniosków wydrukować drugi raz morze tylko pracownik Biura.


Przyjmowanie faktur

Każda faktura przyjęta musi być wpisana do zeszytu korespondencji NIEBIESKIEGO.

Wypożyczanie sprzętu

Sprzęt musi być zarezerwowany w zeszycie CZARNYM.

Przy wypożyczaniu należy wypełnić kartę która jest w czarnym segregatorze z napisem Sprzęt 165 GG wypożyczenia.


Rezerwacja pomieszczeń

Konferencyjna, antresola, jak ma być zamknięta to trzeba zarezerwować w zeszycie rezerwacji CZARNY.

Posiedzenie i spotkania

Przy organizacji spotkań stronie SSPW dodajemy informację o takim spotkaniu ( po zalogowaniu, dodaj treść => posiedzenie).

Dodajemy informację o:

  • posiedzeniach parlamentu
  • posiedzeniach komisji
  • spotkania szefów
  • spotkania grup roboczych parlamentu

Noty wewnętrzne

Numer konta w systemie SAP

540 0108 000 13 - Komisja Finansowo-Gospodarcza

540 0108 000 14 - Biuro Samorząd Studentów

wcześniejszy numer w programie PRACE

5516

Pierwszy tydzień

Internetowo

Kolegium-Informacje

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnmcdFf2owbLdFpOSkNENlJQeTlxeTRsQ2JmZHdyTUE&usp=drive_web

Arkusz zawierający najniepotrzebniejsze informacje kontaktowe:

  • ROK_kontakty
    • górna część to kontakty do was - wypełniacie wszystko
    • dolna część to kontakty do innych - wypełniania się część :)
      • Pierwsza kolumna to kto wypisuje pełnomocnictwo
      • Wana jest kolumna od kiedy i do kiedy ważne jest pełnomocnictwo
  • Komisje

Musicie się podzielić kto na jakie komisje chodzi. Pod nazwą komisji są albo domyślni szefowie który powinni chodzić albo numery kolejne osób. Komisje Nauki i Kadr często miały posiedzenia w tym samym czasie więc lepiej nie być w obu na raz :)

Poprzednicy

Kontakty do poprzedników są dostępne ( o ile są jeszcze aktualne ) https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnmcdFf2owbLdGcwcm9HT19FNnBGMXBYcmJSdkhNUkE&usp=drive_web

Aktualizacja stron zewnętrznych

http://bip.pw.edu.pl/Sklad-osobowy/Organizacje-spoleczne/Samorzad-Studentow http://bip.pw.edu.pl/content/view/full/2561 Tu szykujecie informacje i przekazujecie osobie wyznaczonej do kontaktu z BIP PW ( aktualnie k.baczewski@samorzad.pw.edu.pl )

  • FUT

https://docs.google.com/spreadsheets/d/14dPj6T-8CdgRnPM4b3Cm6PrtVoy-Xj39bC9GqddB63o/edit#gid=0

  • PSRP

http://wiki.psrp.org.pl/Samorz%C4%85d_Student%C3%B3w_Politechniki_Warszawskiej

Aktualizacja stron wewnętrznych

  • Trzeba zmienić role w systemie
  • Informacje na stronie

https://sspw.pl/pl/kontakt/kolegium-senatorow

( trzeba być dodanym do grupy "Redaktorzy strony SSPW" aby móc edytować stronę )

https://mainframe.sspw.pl/?site=3010&page=1688615

Aktualizacja list głównych

Należny pamiętać e przed wykasowaniem starej kadencji trzeba wysłać maila z informacją e lista będzie czyszczona i jak ktoś chce na niej pozostać a nie jest członkiem jednostki to musi się po wypisaniu sam zapisać.

Na głównych listach trzeba pamiętać aby dodać do filtrów automatyczne akceptowanie maili od kolegium, UKW i KR ( dla każdego członka wpisać k.baczewski@samorzad.pw.edu.pl w "Opcje prywatności" -> "Filtr nadawcy" -> "Lista adresów osób nie będących prenumeratorami, których wiadomości powinny być automatycznie akceptowane." )

  • Listę mailingową Parlamentu@, WRS@, RM@ -> UKW na podstawie wyników wyborów szefów WRS, delegatów z WRS, RM

Papierowo

  • Skierowanie do JMR ( z kopią do Prorektora ds. Studenckich i BSS ) przez KR informacji o wyborze nowego składu Kolegium (kopia do obsługi senatu GG. pok 117).
  • Skierowanie pisma do Kanclerza ( jest wzór w "Kolegium-Informacje" ) zmianę osób do klucza ( pok 165 i 141 ) oraz stołówka (pok 012 )
  • Skierowane do JMR ze zmianami w komisjach rektorskich i senackich (kopia do obsługi senatu GG. pok 117)
  • Do szefa Straży Akademickiej o miejsca parkingowe ( pamiętać o eWniosku na opłatę kart). Na piśmie pieczątka że

jest kasa.*2014 -> 800zł

  • Do "Administrator Bezpieczeństwa Informacji PW" Wniosek o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (z podpisem i pieczątką prorektora ds. studenckich).
  • Mail do CI z listą osób (imię, nazwisko, nr tel., mail, funkcja) i pełnionych funkcji w senacie (kto do której komisji senackiej)

Platforma Senatu i Komisji senackich

Nowo wybranych Państwa Senatorów uprzejmie informujemy, że materiały dotyczące posiedzeń Senatu są umieszczane na platformie Senatu i komisji senackich. W załączeniu wiadomości znajduje się również prezentacja dotycząca obsługi tej platformy. W najbliższym czasie otrzymają Państwo login i hasło uprawniające do korzystania z platformy. W przypadku wystąpienia niedogodności z uruchomieniem lub uzyskaniem dostępu, prosimy o kontakt z Panem Piotrem Furmankiem, pracownikiem Centrum Informatyzacji PW: tel. kom. 697 890 043, e-mail: Piotr.Furmanek@pw.edu.pl. Dla osób pełniących funkcję senatora w kadencji 2012-2016 dostęp do platformy pozostaje bez zmian.

Organizacyjnie

Delegatury

Ustalacie czy delegatury będą donoszone papierowo czy elektronicznie ( opcja mieszana powoduje bałagan )

Zaproszenia na komisje wysyłamy na listy ogólne na początku ( dopiero po pierwszych komisjach będziecie znali delegatów i maile do nich aby zapisać na listę )

  • wrs@listy.samorzad.pw.edu.pl
  • rm@listy.samorzad.pw.edu.pl
  • organizacje@listy.samorzad.pw.edu.pl
  • ( można też ) kola@listy.samorzad.pw.edu.pl

Pieczątki

Pieczątki odrazu są potrzebne do opiniowania pism ( jeżeli pospisujecie wniosek albo drukujecie pismo możecie nadrukować pieczątkę odrazu ( nie trzeba podbijać osobno), pieczątka potrzebna jest tylko do czyiś pism).

Wzory pieczątek są na Zeusie:

\\zeus\Komisje\Biuro\Pieczątki

Sąd Koleżeński

Zwołanie pierwszego posiedzenia sądu przez UKW.

Drugi tydzień

Wizytówki

Trzeba zrobić wizytówki a w ramach tego ustalić jaki numer podaje się na wizytówce ( prywatny czy komórkę służbową ( jak jest przypisana do funkcji )). Można odrazu zrobić dla RKNu oraz Juwenaliów ( jeżeli są już osoby wybrane).

Trzeba take sprawdzić czy nie brakuje wizytówek Biura oraz danych do faktury.

Na rok większości starcza 20-30, szefowi SSPW 100.

Papier: matowy, fakturowany.

Ostatnio były zamawiane w OWPW po 100 per osoba. Wysyłane mailowo do Tomasz Dydak ( dt@wpw.pw.edu.pl). Pliki w formacie CDR. Wzory są przechowywane na zeusie \\zeus\Projekty\PR\System Identyfikacji Wizualnej SSPW\wizytówki

Pinkody

Trzeba przekazać nowe ( jeżeli chcecie) kody do telefonów stacjonarnych.

Szczegóły w sekcji pinkody

Trzeci tydzień

Przetargi FKW

Z racji iż DZP od maja ma coraz więcej roboty najlepiej jest robić centralne dosprzętowienia i gadżety na początku roku.

Gadżety

Na zeusie \\zeus\Projekty\PR\gadżety jest katalog z gadżetami. Do przetargu trzeba wiedzieć co i ile. Oczywiście projekty grafik zawsze się opóźniają więc jeżeli zrobi się przetarg na początku roku można nie czekać na spóźnialskich ( co by spowodowało ze cały przetarg ruszy później, będzie później) i dla nich zrobić drugi :)


Standardem są koszulki i smycze. Raz na 3 lata trzeba zamówić pinsy ( 5tyś szt ) (sprawdźcie czy to już ten rok ;)


Pinsy

Firma która ma matrycę i były wcześniej robione: http://www.mako-design.pl/znaczki.html ( od 2013 nie aktualne, pinsy były zrobione przez przetarg )

część 4 Zamówienie materiałów promocyjnych SSPW

Marzec

Drzwi otwarte

SSPW ma stoisko razem z działem ds. Osób Niepełnosprawnych. Trzeba ogarnąć.

W 2015 roku na stoisku SSPW byli przedstawiciele KKw i KS.

Organizatorem jest Biuro ds. Przyjęć na Studia. http://www.bip.pw.edu.pl/Sklad-osobowy/Administracja-Centralna/Biuro-ds.-Przyjec-na-Studia

Z reguły co roku na krużgankach wystawia się 5 Kół Naukowych. W tej sprawie na ostatnią chwilę kontaktuje się kierownik BPnS z RKN. Trzeba pamiętać o tym, żeby zarezerwować krużganki i złożyć pismo o darmowe ich udostępnienie. Dodatkowo, aby zapewnić przyłącze energii elektrycznej trzeba skontaktować się z elektrykiem PW. W 2015 roku szacunkowe zużycie prądu 4kW. Elektryk musi wiedzieć jak ma pociągnąć przedłużacze. Mało ludzi wchodzi na pierwsze piętro mimo drogowskazów i tablic informacyjnych.

Czerwiec

Harmonogram wakacji

  1. Ogarnąć plany kolegium i otoczenia
  2. Zebrać plany urlopowe rektorów, pracowników BSS

Październik

Bank miejsc

Studenci, któzy nie mają gdzie mieszkać przyjdą do 165 GG

Piknik SSPW

KONIK

POSIEDZENIA

Zwoływanie

Posiedzenia zwołuje się na minimum dwa tygodnie przed (jeeli na czwartek 15stego to trzeba zaproszenie wysłać przed północą (23:59) 1go ).

Materiały do posiedzeń powinny iść z zaproszeniem, aby członkowie mieli czas się zapoznać.

Nadzwyczajne posiedzenia są w zwoływane w konkretnej sprawie ( najlepiej aby miały tylko tą jedną sprawę ).

Numeracja

Numeracja posiedzeń jest ciągła w trakcie całej kadencji. Przykład kolejnych posiedzeń:

  • Zwyczajne I Posiedzenie Komisji ...
  • Zwyczajne II Posiedzenie Komisji ...
  • Nadzwyczajne III Posiedzenie Komisji ...
  • Zwyczajne IV Posiedzenie Komisji ...

Uchwały

Nagłówek

idąc wierszami (jak długie nazwy to oczywiście morze się zawijać tekst na kolejną linijkę)

Numer

Dla WRS, RM, Komisji Programowych, Parlamentu oraz Sądu Koleżeńskiego numeracja jest w formacie

Numer w kadencji (nie zależny od posiedzenia) / kadencja

np.: Uchwała nr 1/2016 Uchwała nr 67/2016

W styczniu należy pamiętać aby wpisywać kadencje a nie rok (rok i tak mamy w dacie)

Jednostka

Pełna nazwa jednostki

Komisji Finansowo-Gospodarczej Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej

data

Data jest datą posiedzenia na którym podjęto uchwałę, bo obrady mogą mieć jedno posiedzenie we czwartek, a drugą część za tydzień. Więc uchwały z jednych obrad mogą mieć rożne daty. Oczywiście przyjęło się e jak posiedzenie przeciąga się na kolejny dzień (po północy) to nadal datujemy dniem rozpoczęcia posiedzenia (aby w trakcie serii uchwał nie trzeba było pilnować które było 23:59 a które 00:01 :)

przedmiot uchwały

każda uchwała uchwała musi mieć napisane czego dotyczy, czyli zaczynając od "w sprawie" wpisujemy krótko o co w niej chodzi

Treść

Treść uchwał dzieli się na od 2 do 4 paragrafów

§1 (obowiązkowy)

Tu wpisujemy na jakiej podstawie kto co robi. Np.:

Działając na podstawie §61 Regulaminu Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej, Parlament Studentów Politechniki Warszawskiej uchwala zmiany w Regulaminie Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej.

§2/§3 wprowadza się (opcjonalny)

Jeżeli uchwała wprowadza zmiany w jakimś regulaminie, lub opisuje długą sprawę, to szczegółowa treść umieszczana jest w drugim paragrafie.


§3/§4 uchyla się (opcjonalny)

Jeżeli uchwała unieważnia jakąś uchwałę z powodu wprowadzonych zmian, to trzeba wpisać że uchyla się uchwałę NUMER z DNIA w SPRAWIE.


§2 / ostatni (obowiązkowy)

1. Uchwała została przyjęta jednogłośnie / większością głosów 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem / zakończeniem obrad / ???


Posiedzenia ogólnie

Przed posiedzeniem

  • Zarezerwować salę
  • Wysłać maila z zaproszeniem ( numeracja posiedzeń jest kolejna przez cały rok nie zależnie czy jest to zwyczajne czy nadzwyczajne)
  • Przyszykować listę obecności ( na zeusie w katalogu komisji przerobić excela z poprzednich posiedzeń swojej komisji albo z innej zakosić :)
  • Przy planowanych posiedzeniach długich zadbać o wodę i KD ciastka :P
  • Zagadać z kimś aby robił sprawozdanie ( można mu nadać rolę sekretarza komisji )
  • Przygotować worda / prezentacje z planem posiedzenie i osobno każdym punktem ( prezentacja jak jest projektor )
  • Przygotować worda z uchwałami

W trakcie posiedzenia

Robić dobrą minę jak wyjdzie że o czymś zapomnieliście :)


Po posiedzeniu

  • Podpisać uchwały
  • Zeskanować uchwały na zeusa ( wgrać obok wordów )
  • Włożyć uchwały do segregatora z uchwałami
  • Zaktualizować listę mailingową komisji członkami komisji
  • Wysłać skany uchwał na maila
  • Wysłać sprawozdanie

Sprawy na posiedzenia

Pierwsze posiedzenie

Parlament

Prowadzi przewodniczący Przewodniczący Komisji Regulaminowej.

Komisji Programowych

Przydało by się na nie ogarnąć:

    • Sekretarz ( super by yło jakby była stała osoba )
    • na pierwszym posiedzeniu trzeba pamiętać o delegatach do innych komisji
      • komisje programowe -> KIP ( sugieruje się nie wybieranie szefa komisji na delegata do innej komisji, bo szefowie i tak się często spotykają a tu chodzi o przepływ informacji ( oprócz szefa drugi kanał ) oraz robienie ( a szef powinien kierować nie robić )
      • KDS -> KFG
      • RKN -> KFG
  • Dobrze jest pokazać plan na przynajmniej pół roku i obgadać z komisją

KFG

Plan rozliczeń na całą kadencję:

  • terminy składania wniosków przed danymi kwartałami ( szczególnie końcem roku)
  • terminy rozliczeń =||=
  • terminy donoszenia faktur
  • termin wnioskowania o przeniesienie środków na kolejną

Komisje z Kasą w FKW

Plan przynajmniej na najbliższy czas

  • terminy przesyłania preliminarzy
  • terminy składania wniosków na typy projektów
  • Forma preliminarzy

Kolejne posiedzenia

Parlament

20 kwietnia

To ostatni termin na uchwalenie

  • Składu Komisji Regulaminowej
  • Uczelnianego Komisarza Wyborczego
  • Terminarza wyborczego
Początek czerwca

Uchwalenie budżetu przygotowanego przez KFG.

KFG

Początek czerwca

W maju Senat przyjmuje budżet PW, a w czerwcu plan rzeczowo finansowy. Między tymi dwoma Senatami Samorząd musi uchwalić swój budżet i zrobić plan rzeczowo-finansowy. Budżet uchwala Parlament


Senat

Komisje Senackie

Senacka Komisja ds. Kształcenia

2016 - prof. Jerzy Banaszek; banaszek@itc.pw.edu.pl;

Senacka Komisja ds. Nauki

2016 - prof. Zbigniew Brzózka; brzozka@ch.pw.edu.pl;

Posiedzenia

Zazwyczaj tradycyjnie w drugą środę miesiąca. Trwają zazwyczaj w godz. 15-17.

Senacka Komisja ds. Organizacji Uczelni

2016 - prof. Andrzej Kolasa; dziekan@wip.pw.edu.pl;

Senacka Komisja ds. Kadr

prof. Mirosław Karpierz; dziekan@if.pw.edu.pl;

Senacka Komisja ds. Mienia i Finansów

prof. Krzysztof Zaremba; dziekan@elka.pw.edu.pl;

Senacka Komisja ds. Współpracy z Zagranicą

prof. Marcin Leonowicz; mkl@inmat.pw.edu.pl;

Senacka Komisja ds. Etyki Zawodowej

prof. Roman Barlik; roman.barlik@ee.pw.edu.pl;

Senacka Komisja ds. Historii i Tradycji

prof. Stanisław Radkowski; dziekan@simr.pw.edu.pl.

Uczelniana Rada ds. Jakości Kształcenia

Ochrona artykułu

<accesscontrol>KSSSPW,Biuro SSPW,KR,RKN,UKW,SSK,KN SKiPD "UPS":::</accesscontrol>

Źródło: „https://wiki.sspw.pl/wiki/index.php?title=First_things_first_Kolegium&oldid=4498”